Mindannyian tapasztaltuk már, hogy testünk, szervezetünk sokszor váratlan, adott esetben kellemetlen tünetekkel képes jelezni a számára nem optimális működést. Az ilyenkor jellemző látszólagos nemtörődömség, a tünetek bagatelizálása nagyon gyakran a mögöttes, valódi ok-okozati összefüggések feltárásának hiányára, azaz rossz diagnózis felállítására vezethető vissza. Nyilvánvaló, hogy válaszreakcióink így nem lehetnek megfelelőek. Tudjuk, hogy ez a magatartás a legsúlyosabb helyzetek kialakulásához is vezethet.
Egy projekt, a működése során a fenti példához nagyon hasonlóan viselkedik.
Projektdiagnosztikai szolgáltatásunk célja, hogy időben és pontosan értelmezzük a projekt bizonyos működési sajátosságai (tünetek) mögött lévő ok-okozati összefüggéseket, biztosítva a döntéshozók számára a megfelelő beavatkozás lehetőségét, megelőzve így a nem kívánt helyzetek kialakulását.
A projektek működtetése során szerzett több évtizedes szakmai tapasztalatunk biztosítja, hogy igény esetén a sikeres végrehajtást támogató konkrét javaslatokat is megfogalmazzunk.
Célzott vizsgálati módszerünk az alábbi területekre fókuszál:
Cél, terjedelem
A sikeres projekt egyik legfontosabb tényezője, hogy a projekt céljai egyértelműek, reálisak, azaz végrehajthatóak legyenek. A projektcélokhoz illeszkedő terjedelem, hatókör alapján meghatározhatóak a projekt során végrehajtandó feladatok, illetve a projekt eredményeként létrejövő termékek.
A projektdiagnosztika keretében első lépésként a fenti szempontok mentén a projekt célját, terjedelmét vizsgáljuk. A megvalósítás során - adott esetben - újradefiniált célokat összehasonlítjuk a projekt kiindulási céljaival, az előforduló hiányosságokat és túlterjeszkedéseket elemezve javaslatot teszünk a módosított szakmai tartalom és célok változásmenedzsment eszközökkel történő kezelésére. Függőség és integráció elemzésünk kiterjed azokra a feladatokra/projektekre is, amelyek kapcsolatban állnak és kihatással lehetnek a vizsgálat tárgyát képező projektre.
Ütemezés
A projekt tervezhetősége szempontjából az ütemezés kritikus jelentőséggel bír. A jó ütemezés megfelelően részletezett, naprakész és a változások minimális energiabefektetéssel átvezethetőek rajta. A környezeti igényekre való gyors reagálás képessége, azaz a megfelelően menedzselt újratervezés (gördülőtervezés) versenyelőnyt jelent. A tervezés teremti meg a kapacitások optimális kihasználását, illetve a feladatok, valamint a kapcsolódó projektek közötti összhangot.
A diagnózis felállítása során vizsgáljuk a feladatok-határidők-erőforrások viszonyát. Az érintett szervezet projektportfóliójára figyelemmel feltárjuk a kritikus utat, illetve elemezzük a határidők betartására alkalmazott projektmenedzsment eszközöket.
Erőforrás
Hatékonyan az a szervezet működik amely erőforrásait, kapacitásait optimálisan tudja megosztani a feladatai, projektjei között. Kiemelten fontos, hogy a célok és a terjedelem mellett az erőforrás allokációnak is minden szereplő számára egyértelműnek kell lennie. A hatékony kapacitás felhasználás érdekében elengedhetetlen a transzparens külső és belső kommunikáció.
Munkánk során hangsúlyt fektetünk a kapacitások elosztására és optimális kihasználásuk megteremtésére irányuló tevékenységek, azaz a projektszervezet, projekműködés és feladatmegosztás (felelősségi és hatáskörrök) valamint az információátadási mechanizmusok (delegálás, eszkaláció) elemzésére. Szükség esetén vizsgáljuk a pénzügyi forrásokhoz kapcsolódó pályázatok, a külső kompetenciák, erőforrások, eszközök bevonására irányuló beszerzések megfelelőségét, hatékonyságát.
Minőség
A projekttermékek minőségét a projekt célja(i) alapján definiált minőségi paramétereknek való megfelelés alapján vizsgáljuk. A projekt végrehajtás folyamatának minőségét a menedzsment eszközök - kockázatmenedszement, kommunikáció, adminisztráció, információáramlás, változásmenedzsment - és azok használatának alapján elemezzük.
Módszertani eszközeink
Munkánk során a projektek egyediségét figyelembe véve az alábbi vizsgálati eszközöket használjuk:
- Projekt státuszának áttekintése interjú(k) keretében;
- Projektdokumentáció áttekintése, dokumentumelemzés, dokumentum átvilágítás;
- Projekt Alapító Dokumentum/Okirat;
- Cél/eredmény elemzés;
- Stakeholder elemzés;
- Pojekt működésének felmérése, elemzése;
- Projekt működésének dokumentáltsága;
- Projekt termékeinek dokumentáltsága;
- Változás menedzsment;
- Kockázat menedzsment;
- Projekt eredményeinek felsőszintű vizsgálata;
- Előzetesen meghatározott minőségi kritériumok vizsgálata;
- Projekt termékeinek dokumentáltsága;
- Projekt termékeinek minőségellenőrzési jelentéseinek vizsgálata;
- Gap analízis.
Projektdiagnosztikai szolgáltatásunkat rövid átfutási idővel, - az első projekt esetében - ingyenesen nyújtjuk partnereink számára.
A vizsgálat eredményét - 2-5 oldalas dokumentumba foglalva - személyes konzultáció keretében prezentáljuk az érintett vezetők részére.
Munkánkat az ISO9001:2001 és az ISO/IEC 27001:2005 minőségirányítási szabványok szerint végezzük.
Amennyiben érdeklődik szolgáltatásunk részletei iránt, kérem keressen bennünket bizalommal az alábbi elérhetőségeken:
Telefon: +36 20 956 2205
E-mail: pd@l-it.hu
Erős a hitünk abban, hogy professzionálisan végzett tevékenységünkkel hozzájárulhatunk szűkebb és tágabb környezetünk életminőségének javításához is.
